Tutta la documentazione cartacea prodotta durante la gestione di un condominio ammonta a miglia di fogli di carta! E per di più da inviare a ciascun condòmino! SISTEMACONDOMINIO evita tutto questo perchè la documentazione digitalizzata abbatte totalmente i costi di gestione, salvaguarda l'ambiente e allo stesso tempo garantisce la completezza delle informazioni.
La sicurezza dei dati è garantita dalla coppia di credenziali di accesso costituita da Userid e Password. Tutta la documentazione on line risulta patrimonio esclusivo del Condominio. Chiunque vi abbia accesso può, in qualsiasi momento, «prelevare» un documento tra quelli presenti in archivio ed accessibili alla tipologia di utente richiedente, senza attese o costi aggiuntivi.
La struttura degli archivi è stata resa il più semplice possibile sia per chi li gestisce, sia per chi li consulta. La individuazione di tre categorie principali di archivi, e cioè:
La personalizzazione degli archivi dona a SISTEMACONDOMINIO quella flessibilità necessaria per adattare la struttura alle proprie necessità. In tal modo viene salvaguardato il modello standard di archiviazione proposto e nello stesso tempo viene concessa la massima libertà di personalizzazione degli stessi archivi, per continuare ad operare con il proprio metodo tradizionale di lavoro.
L'Amministratore filtra le informazioni per:
Gli archivi sono fruibili in ogni situazione spaziale e temporale. Non vi sono più tempi di attesa. La documentazione è lì, on line ed è disponibile sul proprio dispositivo collegato ad internet anche mentre si fa la fila allo sportello della Banca per la richiesta di mutuo.
La necessità di reperire al di fuori del Condominio le risorse necessarie per poter valutare e quindi scegliere quanto risulta più conveniente, trova la sua naturale collocazione nell'ALBO CONDOMINIALE.
L'Amministratore che ha bisogno di poter valutare più preventivi, oppure che deve scegliere un'Impresa affidabile, oppure che necessita di una consulenza e così via, non deve fare altro che pubblicare nell'Albo del proprio Condominio la sua richiesta.
L'impresa, il Professionista, l'Artigiano, il Consulente o chi comunque è in grado di soddisfare la richiesta, consulterà l'Albo Condominiale e troverà quanto rientra nel proprio ambito di attività. Potrà presentare la sua offerta puntuale e relativa a quella specifica richiesta.